Rechnungen / Rechnungsdruck

Wenn wir Ware verschicken, drucken wir immer eine Rechnung für den Kunden und eine für die Buchhaltung. Dies wollen wir jetzt umstellen. Wenn wir die Rechnung drucken soll gleichzeitig eine Kopie der Rechnung automatisch in ein Verzeichnis geschrieben werden. Unsere Buchhalterin erhält dann Zugriff auf das Verzeichnis. Wie könnte man das realisieren ?

Zweitens: Ich möchte einen Seriendruck realisieren. Das bedeutet ich möchte
mehrere Regungen automatisiert in das Verzeichnis schreiben. Von Datum - bis Datum.
Hat jemand schon mal so was gemacht ?

Grüße
Christian